株式会社PMLabs(以下、「当社」といいます。)では、ソフトウェア開発・コンサルティング事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことを表明いたします。
第1条(個人情報取り扱いに関する基本方針)
当社は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、適切に取り扱って参ります。
第2条(個人情報の収集方法)
当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。
第3条(保有個人データを収集・利用する目的)
取得した個人情報は、当社の事業活動等の必要に応じ、以下の目的のためにのみ利用します。
個人情報の目的外利用は行わないものとし、そのために必要な措置を講じます。
- 当社サービスの提供・運営のため
-
ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
-
ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
-
利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定し、ご利用をお断りするため
-
ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
- 上記の利用目的に付随する目的
また、当社の従業者及び採用応募者の個人情報の利用目的は以下の通りです。
- 採用応募者の個人情報は、採用選考及びそれに伴う連絡のため
- 従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理のため
- 従業者の特定個人情報は、法律で定められた社会保険手続き、税務処理のため
第4条(保有個人データ以外の利用目的)
当社が間接的に取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
-
求人サイト等から取得する採用応募者の個人情報は、採用選考及びそれに伴う連絡のため
-
協力会社から取得する技術者の個人情報は、技術者のスキルの確認及び顧客への紹介、勤務管理、業務連絡のため
第5条(利用目的の変更)
-
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
-
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第6条(個人情報の第三者提供)
-
当社は、原則第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合については、必要な範囲で個人情報を第三者に提供する場合があります。
- あらかじめご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合又は法令により認められている場合
-
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
-
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
-
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
-
予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
-
本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
なお、特定個人情報については、番号法で個人番号の利用が認められた場合を除き、ご本人の同意があっても、第三者に提供いたしません。
-
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
-
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
-
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
-
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第7条(関係法令等の遵守)
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
第8条(個人情報の管理)
当社は個人情報を正確かつ最新なものとするために、業務上必要な範囲で適切な措置を講じます。
また、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正のため、事業の実情に合致した経営資源を注入し必要かつ適切と考えられる安全管理措置を講じます。
第9条(個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善)
個人情報の適正な取扱を確保するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
第10条(保有個人データ又は第三者提供記録の開示等)
当社が保有する開示対象保有個人データ又は第三者提供記録について、開示(第三者提供記録の開示も含む)・訂正・利用停止・消去等のご依頼があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、特別の理由がない限り、速やかに対応いたします。
上記の対応に関しましては、窓口を設け、当社が定める手続きに基づき対応をいたします。なお、保有個人データ及び第三者提供記録の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。また、
当社は保有個人データ取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
また、ご本人より、保有個人データの取扱いに関する苦情・相談・照会を受けた場合には、適切かつ迅速に対応いたします。
-
保有個人データ及び第三者提供記録の開示
保有個人データ及び第三者提供記録を開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知いたします。
-
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
-
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの保有個人データ以外の情報については、原則として開示いたしません。
-
保有個人データの訂正および削除
当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
-
保有個人データの利用停止等
当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
前項の定めにかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第11条(保有個人データの安全管理措置)
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
-
基本方針の策定
-
個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
-
個人データの取扱いに係る規律の整備
-
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
-
組織的安全管理措置
-
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
-
各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
-
人的安全管理措置
-
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
-
従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
-
物理的安全管理措置
-
取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
-
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
-
個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
-
技術的安全管理措置
-
サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
-
個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
-
媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
-
電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
-
外的環境の把握
-
当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。
第12条(プライバシーポリシーの変更)
-
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
-
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第13条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、フォームよりお問い合わせください。
個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者
ソリューション事業部 SeniorAssociate
〒140-0013
東京都品川区南大井6丁目24−10 カドヤ第10ビル 5F
認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき、
認定を受けた認定個人情報保護団体である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申出頂くこともできます。
以下のお問合せ先は、当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の申出先
部署名 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779
プライバシーマークについて
株式会社PMLabsは令和4年8月22日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)からプライバシーマークの認定を受けました。「プライバシーマーク制度」とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者等に対し、その旨を示すマークとしてプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認証する制度です。
株式会社 PMLabs
代表取締役CEO 笘尾 彬